Advies digitale vervanging
De raad krijgt met enige regelmaat signalen en vragen over de gevolgen van digitale vervanging van oorspronkelijke documenten voor het cultuurhistorisch belang ervan. De raad beschouwt digitale vervanging, met daaropvolgende vernietiging van de documenten, als een zware beslissing. Terughoudendheid is op zijn plaats. We doen er goed aan ons te realiseren dat de technologie van scanning nog jong is en vernietiging voor eeuwig.
In het concept van de ministeriële regeling (ex artikel 6 3, lid van het Archiefbesluit van 7 september 2012) staan de onderwerpen waaraan de zorgdrager in het vervangingsbesluit aandacht moet besteden. Hoewel deze concept-regeling niet voor advies is voorgelegd aan de raad, ziet hij aanleiding de minister van OCW te attenderen op een aantal zaken die hij van belang vindt en die de kwaliteit van de vervangingspraktijk zullen bevorderen. Voor de raad staat de vraag centraal hoe digitale vervanging van documenten zich verhoudt of dient te verhouden tot (behoud van) de cultuurhistorische waarde van het origineel. De raad betrekt daarbij de criteria die voor de beantwoording van die vraag in de praktijk zijn ontwikkeld. Daarnaast gaat hij in dit advies nog in op een aantal andere aspecten van het vervangingsproces.